您还在为电子数据如何存证犯愁吗?这个指纹系统为您排忧解难
随着信息技术产业的飞速发展,越来越多的企业个人为商业敏感信息的保护、电子邮件的留存、在线签约的记录等电子数据如何存证犯愁,本处研发的“电子数据指纹公证系统”可切实帮助企业个人解决这方面的困惑。
一、开发背景。由于电子数据可以被无痕篡改,且很难在事后通过鉴定证明是否遭受篡改,庭审质证过程中,电子数据的真实性也受到质疑,为预防纠纷,切实保护知识产权,以及为了保护企业和个人签署电子合同的真实性、合法性,2015年起,本处从解决企业和个人急难愁盼的困难入手,应用哈希值的相关技术原理研发了“电子数据指纹公证系统”,并在之后的实践中逐步完善。
二、技术原理。通过“电子数据指纹公证系统”及部署在在线签约平台或企业内部的服务器或SDK包,对电子数据进行哈希值的运算,同时加入我处专用的特征码及电子数据的相关信息,得到一个长字符串,我们把它称之为“电子数据指纹”。当申请人需要证明电子数据的原始性和产生的时间节点时,再通过“电子数据指纹公证系统”的校验程序进行比对,如果指纹信息比对一致,就能证明在我们保存上述“电子数据指纹”之日起,该“电子数据指纹”所对应的电子数据从未被修改过。如果电子数据曾有任何的修改,都无法得到相同的“电子数据指纹”。
三、系统优势。传统的电子存证服务是以通过留存相关数据文件原文的方式实现存证功能,这一模式在两个方面存在弱点:一是申请人留存的数据文件容量庞大,对储存媒介的存储空间压力较大;二是因需要留存数据原文,数据的安全性保障成为许多当事人顾虑的主要问题,因此难以满足实际电子存证的使用需求。我处的“电子数据指纹公证系统”不仅在具体应用中可以起到预防性保护的作用,并且因为不留存电子数据的原文,在保护了客户商业敏感信息安全的同时还节省了存储空间,大大降低了使用的成本,成为电子数据存证的有效手段。
四、实践应用。“电子数据指纹公证系统”可以应用于知识产权保护、电子邮件系统、在线签约平台、著作权保护等多个需要诉前保护的领域,为企业和个人提供便捷、高效、低成本的维权取证渠道。近几年,“上上签电子签约云平台”系杭州尚尚签网络科技有限公司为企业及个人提供的一个在线签约的服务平台,为证明电子合同在线签约过程中电子数据的真实性和原始性,该公司向我处申请使用“电子数据指纹公证系统”,该云平台客户的电子合同在签署的过程中使用我处的“电子数据指纹公证系统”进行运算得到“电子数据指纹”,并由我处的“电子数据指纹公证系统”存证数据库收存,当客户的电子合同发生纠纷时,向我处申请办理“电子数据指纹”校验过程的保全证据公证,从而证明该电子合同在其“电子数据指纹”生成之日起没有被修改的痕迹。此外,多年来,我处与263企业邮箱签订的公证法律服务合已累计有5家企业与我处签约。其中,有应用于知识产权保护企业、电子邮件类企业、还有在线签约平台的服务商,目前,经法院判决和经仲裁庭裁决的案例有8例,所有判决或裁决均认可了公证书的效力,充分证明了“电子数据指纹公证系统”在保护知识产权、维护数据安全方面的独特作用。
为更好地为企业个人办实事,本处设立一对一公证员咨询。
公证员王新宇
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