华侨海外经营遇阻力 公证主动作为显担当

　　“一位华侨出国开公司需要一份股东信息资料，公证处可以帮忙吗？”，早晨一上班，东方公证处便接到有关部门的电话，接听电话的公证员孟蕾立即向来电人询问具体情况。来电人称，华侨周某长期居住在上海经营生意，现因公司业务拓展欲在美国注册新公司。公司注册过程中，美方需要周某提供一份股东信息材料。为此，周某曾往返多个部门均未能解决。开设公司手续久拖未决导致公司业止步不前，为此周某苦恼不已，最终不得已再次求助于上述部门。公证员孟蕾认识到事情的急迫性，立即向来电人详细了解周某的具体情况和联系方式，并下定决心要主动出击，帮助周某尽快解决海外公司注册难题。

主动为当事人提出解决方案

　　“美方具体需要什么样的股东信息材料？”，公证员孟蕾带着这一疑问立即拨打了周某的电话。原来，鉴于祖国良好的营商环境，已经取得法国永久居住权的周某在十年前就回到上海从事商业经营。因周某长期居住在中国，美方无法知晓其在中国期间是否遵纪守法以及有无刑事处分记录，所以要求他提供一份个人信息资料。得知这一情况，公证员随即向权威机构了解“无犯罪记录证明是否能解决周某的问题”。得到证实后，公证员立即将解决方案告知周某：“您可以向我处申请办理无犯罪记录公证，随后将护照以及这份公证书提供给美方，应该很快就能解决问题”，在电话那头难掩激动的周某长舒一口气，“真没想到公证员会主动打电话给我并帮我出谋划策，我终于可以安心了”。

主动联络多方为当事人出具证明

　　相对于周某的安心，公证员孟蕾心里却并不轻松。因为周某系未在国内落户的华侨身份，而在有关部门授权我处使用的“未刑”核实系统内并不能详尽地查到这类人的“未刑”信息，所以要顺利出具公证书，必须要结合通过其他渠道。面对困境，公证员孟蕾第一时间与出入境管理部门取得联系，在出入境管理部门、有关审判机关等多方沟通协调下，最终由出入境管理部门结合审判机关等多方数据为周某出具了无犯罪记录证明；有了这份“无犯罪记录证明”，公证员算是吃下了定心丸。但是平时谨慎细致的工作思维，让公证员意识到，上述部门可能未必就掌握华侨有无犯罪的最新情况，而周某居住地所在辖区派出所可能更了解情况。出于认真负责的态度和对于实质审查的追求，孟蕾当天即前往周某居住地辖区派出所，向辖区民警详细了解周某居住期间表现情况，并制作了工作记录。该派出所也为周某出具了相关材料及证明。详尽审查之后，公证员顺利为周某出具了公证书。
　　周某连声感谢“公证处有作为，我以后有困难还请你们帮忙”；有关部门得知周某的事情得以解决后，也特意致电表示“公证处有担当，以后有问题还请你们解决。” 面对各方的肯定，公证员孟蕾认为：“主动作为、敢于担责，是我们公证人员应该具备的基本品质。” 毋庸置疑，公证作为一项预防性的、非诉讼的法律制度，在保障民生、促进经济发展等方面发挥着越来越重要的作用，但同时也应看到，当前公证工作仍面临诸多新需求和新挑战。推进创新公证工作让其围绕服务民生保障、经济社会发展，才是公证事业迎难而上、健康发展的第一要义。而将公证工作融入国家发展大趋势大格局，就需要公证积极作为，需要所有公证人践行为民众排忧解难、为企业保驾护航的服务理念，主动作为，勇于担当。