一直以来，上海市东方公证处高度重视公证在知识产权领域的应用，围绕上海建设科创中心的发展目标以及知识产权发展的现实，努力形成全方位知识产权公证服务体系。知识产权公证，是公证服务知识产权发展的统称，具体到公证事项，主要包括保全证据公证、合同公证、声明公证（商标转让）、遗嘱公证等。保全证据公证是服务知识产权的主要公证事项。办理保全证据公证，是公证机构充分发挥公证的法定证据效力，通过办理网页保全、手机APP保全、购买侵权产品保全、侵权现场拍照（摄像）保全等，公证机构为当事人固定了大量侵犯著作权、商标权、专利权的证据，公证书成为当事人保护知识产权的有力武器，为知识产权保护工作提供有力证据支撑。据不完全统计， 2016年我处办理保全证据7223件，同比增长26.92%；2017年1-9月办理保全证据5670件，同比增长 0.12%。
2017年9月18日，我处被司法部、国家工商行政管理总局、国家版权局、国家知识产权局授予全国知识产权公证服务示范机构。
一是建立健全了系列制度规范。将保全证据公证定位为处着力发展的特色业务，建立健全系列制度规范，促进业务规范发展。2016年以来，在原有一系列规范的基础上，先后发布了《关于本处保全证据取证室若干规定》、《关于保全证据公证证词涉及视频拍摄表述的通知》、《保全证据公证专项助理工作指南》、《关于进一步加强保全证据公证业务发展的通知》等规定，全方位指导公证实践，确保公证质量。
二是初步探索了团队工作机制。保全证据公证对人员配备要求较高，在公证机构以外办理保全证据公证，必须要求二人共同办理；有大量侵权行为发生在外省市，需要频繁出差；有大量侵权行为发生在节假日（大型晚会盗播）、夜间（球赛盗播等），需要加班；有大量侵权行为发生非常突然，公证机构需要立即协调办理保全等。为适应业务特点，在业务部门人员组合时，处将以办理知识产权公证为主要业务的公证员安排在同一业务部门，充分发挥团队优势拓展知识产权公证业务。2016年则更进一步，单设保全证据部（知识产权部），部门共有公证人员20名，统一协调工作，加强协作，有力提升业务敏感度与应对力，划定保全证据公证专用场所，配齐屏幕录像专家、专用摄像机、专用手机、专用平板电脑等硬件设备，打造东方知识产权公证品牌，充分满足各项知识产权公证需求。保全证据部（知识产权部）下设专项助理工作团队，安排4名公证员助理担任保全证据专项助理，协助全处公证员办理各类保全证据公证业务。
三是积极拓展对外业务合作交流。注重主动对接知识产权相关部门、机构，加强沟通，强化合作，共同推动公证服务知识产权工作迈上新台阶。首先，加强与科创园区交流，2016年5月，携手上海浦东软件园战略签约，进入科创园区为企业提供便捷优先、安全可靠的公证服务，公证员多次走进长阳创谷等科创园区，与企业面对面讲述公证与知识产权。其次，加强与律师事务所合作，2016年，与上海市协力律师事务所等多家知识产权业务知名律所签订协议，联合律所为知识产权保护提供更精准、全方位的法律服务。第三，加强与法院合作，2016年12月，与上海市第三中级人民法院（知产法院、铁路中院）召开多元化纠纷解决机制对接工作座谈会，签署多元化纠纷解决机制对接协议，将多元化纠纷解决机制扩大到知识产权、食品安全、环境保护等相对专业的民商事案件领域，进一步促进公证服务与诉讼服务的有机衔接，从而更好地满足人民群众的多元司法需求。2017年5月，携手上海市第三中级人民法院（知产法院、铁路中院）开展委托送达合作，实现与诉讼制度更为紧密的衔接，为知识产权争议解决提供更有力的支持。
四是大力推进信息化发展。2012年自主研发“公证证据宝”电子数据取证与保存平台，实现即时办理网上电子数据保全证据公证，通过应用虚拟化技术，将安装在服务器端的应用程序集中发布，当事人通过自己的电脑和网络环境即可使用平台服务器上的应用程序进行互联网端证据的预先保全，有效解决了网络证据易灭失、高风险的问题，从而为电子数据证据的取证、保存与流转提供更为畅通的渠道。针对知识产权在先使用难、知识产权商业信息易泄露的特点，研发“电子数据指纹公证系统”，将公证服务前置，为知识产权提供电子数据出生证的同时，不留存数据原文，彻底防止商业信息泄露，通过公证与技术的有效结合为知识产权创新保驾护航。最近，根据市司法局“智慧公证”整体工作要求，充分利用信息化技术，努力打造便捷、智能、高效的知识产权保护体系。
五是加强理论研究。市委、市政府高度重视公证服务知识产权工作，2016年2月，市委、市政府发布《关于加强知识产权运用和保护支撑科技创新中心建设的实施意见》，意见特别指出，要完善知识产权纠纷多元解决机制，探索以公证方式保管知识产权证据及相关证明材料，加强对证明知识产权在先使用、侵权等行为的保全证据公证工作。2016年4月1日，我处召开专题研讨会，邀请上海市知识产权局局长吕国强、上海市高级人民法院知识产权审判庭副庭长丁文联、上海知识产权法院知识产权审判第二庭庭长陈惠珍等多位领导、专家共同研讨保全证据公证的规范与创新，与会人员围绕保全证据公证在知识产权保护中功能的发挥展开了务实而又前瞻的探讨，取得了良好效果。我处将在2017年10月14日 召开“建设科创中心背景下公证保护知识产权研讨会”，邀请法官、学者、律师、知识产权从业人员、公证员共同探讨公证如何更有力地服务知识产权发展。除开展经常性研讨活动外，我处重视理论研究成果总结工作，薛凡公证员于2014年12月主编出版了《司法视野中的公证保全证据》书籍。
