东方公证处获局系统职工法律科技应用挑战赛一等奖
近日,市司法局举办“法智未来”局系统职工法律科技应用挑战赛,本处远程视频公证服务项目荣获团队赛一等奖。
为深入贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于推动上海法律科技应用和发展的工作方案》及市司法局相关要求,本处积极顺应科技发展趋势,聚焦企业、群众在公证办理中的痛点难点问题,不断开拓创新,探索“互联网+公证”服务,科技赋能公证事业高质量发展取得了显著成果。
本处远程视频公证服务通过“四全”服务体系,确保线上公证程序规范合法,减轻了异地尤其是海外当事人办证负担,降低了当事人办证成本,打通了群众服务的“最后一公里”。
全渠道身份验证
在非传统的“面对面”方式下,通过在线实名认证、活体检测、实时定位等身份认证流程,交叉确认当事人身份信息,对当事人身份进行审核,能够有效降低公证执业风险,成为有力的辅助手段。虚拟接待室中,公证员还可以向当事人发出指令,要求提供实时地理位置信息,当事人同意后,小程序自动获取当事人当前所在位置、经纬度等信息并上报至办证平台。
全过程音视频记录
公证员与当事人通过“虚拟接待室”实现视频远程对话,实现音视频双录制,实时存证。办证平台自动记录远程视频公证过程中当事人及公证员操作的主要节点及时间并生成可供打印、归档的公证追溯链报告,确保全过程留痕且可追溯。
全场景简化操作
除采取实体签名的方式外,远程视频公证也可采取电子签名的方式,由公证申请人主动提出申请,并使用“智慧公证”系统内置的“视频公证”模块中的“数字签署”功能进行电子签名。
全方位安全保障
远程视频公证系统在保障业务高效合规的开展的同时,恪守技术底线,不碰业务数据,并通过用户权限管理和安全验证、数据加密等安全措施,确保用户信息安全与数据安全,防止数据泄露和滥用,保障当事人身份信息、业务信息安全,满足公民的隐私保护要求。
下一步,本处将进一步加强法律科技应用与发展,通过科技赋能,推动公证法律服务又好又快发展,不断提升企业、群众的服务体验,满足人民群众多元化法律服务需求。