东方公证处推八项举措服务小微企业
新冠肺炎疫情发生以来,广大小微企业自觉按照本市重大决策部署,积极主动配合暂停营业以实际行动支持疫情防控工作。为满足新冠肺炎疫情防控期间小微企业公证服务需求,进一步减轻小微企业负担,维护新冠肺炎疫情防控期间企业的合法权益,上海市东方公证处为小微企业提供下列针对性的公证服务。
一、减免小微企业涉疫情事项公证服务费用
充分发挥公证的职能作用,为受本轮疫情影响的小微企业减免涉疫情有关事项的公证服务费用,纾解小微企业困难,助力抗击疫情。其中,小微企业参照《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》《关于印发〈金融业企业划型标准规定〉的通知》(银发〔2015〕309号)划型标准认定。
二、紧急公证事项远程视频办理
本市小微企业因疫情防控措施导致无法前往公证机构办理有关公证,且事态紧急,无法待疫情防控措施解除后再行办理公证的,可以申请办理远程视频公证。对于符合条件的公证申请,本处将通过远程视频的方式为企业提供相关公证在线办理服务。
三、企业证照公证“一次都不跑”
进一步优化“一次都不跑”公证受理流程,对于可以在线核实的证照类公证,企业均可通过本处微信公众号在线办证平台在线申请,符合办理条件的本处可先行出具电子版公证书,真正做到新冠肺炎疫情防控期间公证办理“一次都不跑”。
四、不可抗力证明公证在线办理
进一步优化不可抗力公证服务的办理流程,企业受疫情影响需办理不可抗力公证的,可以通过本处微信公众号的在线办证平台在线申请,本处将予以优先受理、快速办理。
五、企业邮件在线存证服务
为保障新冠肺炎疫情防控期间企业经营活动的法律安全,本处与国内领先的企业通信服务机构深度合作,通过本处自主研发的电子数据指纹公证系统对系统服务用户的电子邮件数据进行公证证明,赋予其公证证明力,为企业提供更有力的保障(详情垂询notary263@sh-notary.com)。
六、加强小微企业融资公证法律服务
发挥公证社会治理功能,进一步优化小微企业金融公证法律服务,加强疫情期间金融公证的咨询、办理、沟通协调,对于在本处办理赋予债权文书强制执行效力的小微企业借款人,如受疫情影响导致违约不能及时还款的,为其提供调解服务,协助企业解决融资困难渡过难关,促进金融融通。
七、提供电子版公证书传送及核验服务
根据当事人申请,为当事人提供电子版公证书传送及核验服务,在确保防疫安全的同时保证公证文书的高效出具。
八、疫情期间小微企业公证24小时免费咨询
提供一周七天不间断的公证法律咨询及公证预约办理服务,企业存在公证咨询或服务需求的,可通过本处在线咨询热线、一对一咨询专线等渠道咨询、预约公证办理。