公证服务接力跑,东方公证处着力解决百姓急难愁盼的公证申请
随着上海全民战“疫”进入攻坚克难阶段,东方公证处工作人员一面投身抗疫一线,积极参与居民区工作或志愿服务,一面组织精干力量全力配合全市开展复工复产,为人民群众提供优质高效的公证法律服务,解决企业和市民的燃眉之急。
“足不出户”、“居家隔离”、大家一起“酸酸酸”的时间里,东方公证有一群小伙伴一直坚守在电话和电脑边,在公证员为市民提供不间断在线公证法律服务咨询、受理的同时,随时提供业务保障,审批、制作并传送电子版公证书。
4月17日晚8时,东方公证处负责在线咨询的公证员接到线上紧急求助,当事人申请美国大学的材料递交时间马上就要截止了,根据材料清单,有一些材料需要经过公证。该公证员一面安抚求助人情绪,告知其申办公证需要准备的材料,并建议她联系学校方面,了解是否可以接受电子版公证书;一面立即联系单位同事,在确定翻译、出证均可在24小时内完成后,第一时间指导当事人在线申办了相关公证。随后,身在浦东的公证员通过智慧公证系统初审材料,并受理了该公证申请;居住长宁的审批人员对公证申请进行了复核,家在静安的制证员接收到系统提示后,第一时间进行了文字处理,并交由隔离在长宁的翻译员完成了全部翻译。4月18日上午11时,随着承办公证员的最后点击,新鲜出炉的公证书电子版顺利送达到求助人手中。“谢谢,谢谢,真是太感谢你们了”,“没事,希望您申请顺利哦!”当参与公证接力的小伙伴们收到此案已办结的消息后,所有人都松了一口气。随后,大家又继续开始自己的战疫日常,或在线上值守,或投身志愿者工作,或参加小区核酸检测……所有人,都在为上海抗疫而默默努力。