上海市东方公证处举办2018年新任公证员座谈会
10月8日下午,上海市东方公证处举办2018年新任公证员座谈会,处党委书记、代理主任王兴和及人力资源科负责人参加,9名新任公证员围绕职业规划、职业纪律、业务规范、业务学习等方面从各自经历座谈体会。
金融一部公证员罗劼思认为,作为一名即将执业的公证员,应当自始至终秉持着依法、中立、客观、规范的公证职业理念,怀着匠心开展公证业务,而不要在自我发展中浮躁短视,导致产生盲目追求经济效益的不良倾向。在具体执业时,始终紧绷红线意识,坚守底线思维,严格遵照各类规范文件的要求,用高标准来约束自己以完成高质量的公证工作,杜绝假证错证的出现,以自身行为来维护公证的公信力。在执业中碰到实际问题时,参照发布的指导意见,向老师请教,以明确办证材料、办证要求、办证流程等,并在之后及时总结经验,提高自己的执业水平,努力使自己的公证质量尽善尽美。
金融一部公证员周雨琪谈到,今后会努力学习平时不太接触到的公证业务,进一步提升业务能力,积极拓展其他的公证业务领域。常规的公证业务,公证法律服务是核心。新型的公证业务更具挑战性和风险性,身为新任公证员,还是应该与资深公证员多讨论研究,尽量完成一些辅助性的事务。在职业规范上,坚决不能触犯底线,对应当核实的身份、应当核查的材料不能有侥幸心理。“一张文凭终身受用己成过去”,而“一个资格终身受用”的历史在不久的将来也有可能就此终结。取得了公证员资格,并不意味着从此便可以高枕无忧,在这样一个知识更新速度加快的时代,不断的学习和完善自身业务能力,是公证人永远的课题。
金融二部公证员浦烨彬说,成为公证员不是简单的通过了司法考试、年龄满二十五周岁,就意味着满足了公证员任职资格,这仅仅是满足了公证员任职的硬性条件,要想成为一名合格的公证员,还需要学习很多。在正式成为公证员后,应虚心学习,面对未曾接触过的公证项目,可以通过认真阅读卷宗,请教资深公证员等方式方法来增加经验,做好笔记,也应认真学习和公证有关的其他学科的知识领域。刚成为公证员时,手里并不会有过多的公证资源,即使有也大多是在助理时期所接触到的“点”,如何将“点”化作“面”,就要求作为公证法律服务提供者的公证员能够积极变革、勇于创新,从过去“等人来”的因需被动提供服务,到“走出去”“迎进来”的主动提供公证服务,引领当事人的公证需求。
房地产部公证员潘璐讲到,在职业纪律方面,要忠于事实、忠于法律,恪守独立、客观、公正的原则,为当事人提供优质的法律服务。不以利益为导向,将服务的理念融入到工作中。业务规范上,将严格根据公证程序规则、“五不准”规定等要求,严谨办证,对当事人的身份信息进行实质审查,办证过程全程录音录像,当场制作笔录,告知程序严肃认真,确认当事人完全了解,审核资料时不留疑问,遇到不确定的部分及时询问讨论,充分发挥公证职能作用,解决当事人合理诉求。
房地产部公证员周文勇表示,深厚的专业功底和熟练的业务能力是公证工作顺利开展的基本保障。身为新任公证员,更应当进一步加强业务学习,及时接收最新资讯和法律知识,了解可能涉及的新的公证类型,提高鉴别能力。在工作过程中,始终保持高度严谨,严格遵守公证程序和规定,进一步提高服务意识。业务方面,将继续推广公证处传统业务赋予债券文书强制执行效力公证,让更多的银行客户了解这一业务,在做好传统金融业务的同时,开阔新的金融业务;加强保全公证业务学习,学习相关的保全证据的法律法规知识,多向经验丰富的公证员及审批老师学习经验。
保全证据(知识产权部)一部公证员倪菁表示,担任公证员后,会戒骄戒躁,学习业务规范,钻研法律知识,端正价值观,注重质量而不是业绩,在平时,更多的向前辈同事请教学习,弥补自己的不足。在办理每一件公证的时候,会严把质量关,以更高标准要求自己,把控风险,认真尽责,坚守底线、严于自律,真正独立承担办证责任。在具备了一定的条件以及经验之后,会积极开拓创新,不断研究、探索公证业务领域的新情况、新问题。开拓创新的前提是群众的公证服务体验,身为一名公证员,出具的公证文书必须是有温度的公证书,要为当事人主动提供综合性、全方位的公证法律服务,持续以高质量、高效率的服务,努力赢得人民群众的信赖与支持。
保全证据(知识产权部)二部公证员朱庆沛说,公证员不同于助理,作为公证员业务能力要有所提升,并且要更全面。作为助理,以前或许可以依赖公证员,现在身份转变了,应当及时转变思想观念,努力成为更可靠的人,不断的提升自己的专业素养和专业能力。要秉持“以事实为依据,以法律为准绳”的原则,按照相关的规定办证,坚守职业道德。接待当事人、处理公证事务时,对当事人说的每一句话都能体现过硬的专业素养,做的每一项公证都严格符合法律及办证程序的规定。同时,应当努力学习业务知识,充分利用本处的学习资源,认真研读《办证指导》《每月质量报告》等。在新形势新要求下,新兴公证需求不断涌现,作为年轻一辈,新任公证员们更应当主动学习新鲜的事物,做到与时俱进。
保全证据(知识产权部)二部公证员邬文昊提到,在从业过程中,应当努力当事人提供优质的法律服务,按规定的程序和期限办理公证事务,不因个人原则和其他主观因素拖延推诿;要不断提高工作效率和工作质量,注重礼仪,维护公证员的良好职业形象;要不断提高自身的业务素质和道德水平,严格自律,自觉约束自己的行为。近年来,知识产权证据保全、网络证据保全等新内容的证据保全类公证数量正在显著提高,证据保全公证已越来越多地被运用到诉讼中,成为诉讼证据的一个重要组成部分,发挥着极为重要的作用。作为保全证据部的一员,应当更多的将精力投入在如何更好更快的促进保全证据业务的发展中去,与传统业务相结合,更好的利用公证机构的资源优势,将保全证据业务提上一个新的台阶。
综合部公证员方慧静谈到,脚踏实地地做好公证员的本职工作是最好的立身之本。坚持不断学习,更新自己的法律知识,始终关注公证行业的发展和变化,对新颖、疑难的公证案件要抱有多学习、多研究的态度,将实践与理论相结合,不断高自己的专业技术。同时,在从新任公证员这一身份起步的时候,跟随带教老师打下扎实的办证基础,规范自己的办证流程,不畏惧疑难证、复杂证,为更好地服务当事人做好准备。
会议勉励大家,一要珍惜机遇,勇挑重担,想群众之所想、急群众之所急,坚持便民利民,努力为人民群众提供更优质、高效的公证法律服务;二要勤勉尽职,扎实工作,办实事,求实效,以更加奋发有为的工作姿态,为本处公证工作发展做出新的更大的贡献;三要善于学习,勤于思考,始终保持先进性,努力在执业过程中不断提升政治修养和业务能力;四要开拓进取,主动作为,积极探索新型公证业务领域,优化办证流程,创新服务方式,提升工作效能,全力做好公证改革发展各项工作;五要牢守底线,廉洁从业,站的正、坐得直,树立清风正气,坚持公正执业,筑牢公证质量防线。

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