1月6日，本处召开了2012年度年终工作会议，各部门负责人、业务指导委员会委员和团总支书记参加了会议。
       会上，行政管理部门负责人就2013年工作思路进行了交流，与会人员围绕业务拓展、品牌建设、窗口建设及队伍建设等提出了建议和意见。业务拓展方面，提出要持续推动本处电子公证平台的发展，加强宣传与推广，细化电子公证服务；寻找相关行业开展合作课题，扩大本处社会影响力，增进相关行业与本处的互相了解；巩固和深化传统公证业务，并进一步延伸法律服务；加强公证宣传，将典型案例编写成故事予以发表；充分利用本处电话咨询平台，积极宣传本处新型公证业务；为民服务和窗口建设方面，提出以为民服务为出发点，进一步落实便民措施，提升效果，将便民措施精细化；增设办证窗口，统一接待标准；提供优质窗口服务，建立良好口碑。队伍建设方面，提出扩大培训对象范围，将部门内勤纳入培训范围，提升内勤综合素质；加强团队合作，发挥合力，增加业务量；内部管理方面，提出保留民事部窗口辅助接待岗位，提高办证效率；完善考核机制，由各部门自主考核公证人员，对青年公证人员设立软性考核机制；公证员根据业务能力分为提成制和授薪制。
       最后，本处主任黄群提出了具体要求，一是要坚持业务创新。继续推动本处电子公证业务，群策群力，加强推广。拓展有社会影响力的公证业务，突破发展瓶颈。二是加强品牌建设。树立新的业务品牌，增强社会形象。三是强化队伍建设。加强青年人员培养，赋予职业发展空间。