今年，本处为打造保全证据公证品牌，新组建了保全证据公证专业部门即公证八部。在将近半年的时间里，公证八部通过部门全体成员的共同努力，取得了一定的成绩，办理了五百多件保全证据公证，占据了本处保全证据公证的半壁江山。但是该部门仍然觉得存在某些问题制约了保全证据公证业务的发展。为此，本处业务指导委员会于5月25日举行了公证学术沙龙，处领导、业务指导委员会委员以及各部门公证人员代表参加了沙龙，大家集思广益，共同“会诊”公证八部，为本处保全公证业务的发展献计献策。
       会上，与会人员踊跃发言，气氛热烈。首先，公证八部部长林奇公证员代表该部向大家简要介绍了部门设立以来的整体情况，也说明了存在的问题，如保全证据公证缺乏刚性需求；没有发挥内部人员的合力作用；对外宣传不够；各公证处收费不一等，同时他也提出几点建议，加强与律师联系；采用一定的商业性手法加强宣传；与银行信用卡部合作，为特定客户一年提供几次免费公证服务，公证费由银行支付；成立专门的宣传部门、销售部门等。接下来，与会人员针对公证八部存在的问题纷纷提出各自见解，主要有以下观点：1、部门内部应有合理分工，进行流程再造，发挥团队作用，产生合力； 2、加强宣传，并注意方式方法，可将办出的精品案例刊登在某些专业型报纸上；3、注重维护和发展客户，对重要客户进行上门拜访，定期回访，主动联系大型律师事务所和知识产权公司，积极与他们交流办证思路，在办证时，加强与客户的沟通；4、要有科研精神，加强对立法、司法判例保全证据公证理论和实务研究，公证书力求表述精确，形成标准和特色；5、认真分析社会需求，确定业务方向，根据客户需要，办理相关证据的保全公证，形成证据链；6、公证收费要适当，根据案件的综合情况，收取合理的公证费，不能畸高或畸低。
       沙龙举行了将近两个小时，与会人员积极讨论，提出了很多可行性建议，对本处保全证据业务的发展有着指导意义，公证八部表示将听取大家意见，加大力度，改进不足，使部门呈现新面貌，力争使保全证据公证成长为本处的品牌业务之一。