5月9日，本处公证人员及辅助人员共126人参加了上海市公证行业争创文明行业动员大会，大会布置了行业在2009-2010年度创建上海市文明行业的重要任务，并明确了力争在2010年5月前争创成功的目标。在此会议的基础上，本处为了贯彻落实《上海市公证行业创建文明行业规划》，积极响应文明行业争创活动，结合本处实际，制定了参与公证行业创建文明行业实施计划，并于5月12日召开了全处大会，对全处人员进行争创文明行业的再动员、再教育。
       本处陈梅英副主任在会上介绍了本处参与创建文明行业实施计划，包括以下内容：一、指导思想和目标，要全面贯彻党的十七大精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，落实科学发展观，紧紧抓住世博会筹办这一契机，以服务人民、奉献社会为宗旨，把本处建成“人人尽责，个个满意，证证合格，行业一流”的公证处。实现错证率在万分之一以下，当事人满意率达98％以上，信访投诉率在1‰以下，教育培训率达到100％。二、指标体系与考核内容，在协会创建规划考核要求的基础上，形成具有本处特色的考核内容，涉及窗口形象建设、公证服务建设、社会效益考评、创建管理效果、环境设施建设、组织队伍建设。三、具体实施阶段，宣传动员阶段（2009年1月－2009年5月），做到人人知晓、人人参与；对照标准，整改落实阶段（2009年6月－2009年12月），对于不符合标准的方面及时整改、确保落实；迎接协会检查，考核阶段（2010年1月－2010年4月），办公室要建立系统、完整的台账，对检查中发现的问题，一一整改。四、创建工作领导小组，本处成立领导小组，加强领导，组织落实。陈主任强调本处规划比行业规划要求更高、更严、更具特色，希望大家积极行动起来，在创建过程中，对照规划，学习、贯彻和落实，为创建文明行业作出自己应有的贡献。
       紧接着黄群主任为本处参与争创文明行业活动提出了几点要求，一、本处规划起点高、标准严、有特色。本处要与上海国际都市地位、作用、形象相匹配，确保走在上海公证行业前列，因此本处制定的考核标准均比行业标准提高了一倍，更加严格，这需要全体人员共同努力，人人参与，增强创建意识，从自己做起，从细节开始，积极投入。二、服务要有新举措。要关注当事人的新要求、新期待，全处人员要积极为如何提高服务质量、增加服务举措献计献策，为创建活动提出建议和意见，使创建活动内涵丰富，形式活跃。三、要严格遵守规划。各项创建工作要按照本处规划落实推进，对于违反规划行为，要作出处理。希望全体人员引起重视，在这两年时间里持续深入开展文明行业创建活动，并形成长效机制，为争创成功贡献力量。