2013年12月31日，本处召开了2013年度年终工作会议，各部门负责人、业务指导委员会委员和团总支书记参加了会议。
       会上，与会人员围绕2014年本处业务拓展、品牌建设、窗口建设及队伍建设等提出了建议和意见。业务拓展方面，加强顶层设计，鼓励开拓创新和探索尝试，完善相应的保障机制体制；巩固和深化传统公证业务，进一步延伸法律服务。为民服务和窗口建设方面，强化民生服务，为人民群众做实事，提升公证的社会效益，加强公益性，树立良好声誉和口碑；完善窗口接待方式，细化落实便民措施，显著提高当场领证率和邮递公证书数量；规范电话咨询和在线咨询，以为民服务为出发点，加强内部的统筹协作，统一受理标准，避免人民群众多次往返；始终注重服务品质，树立依靠服务支撑公证事业的理念，提升服务形象。队伍建设方面，建立多元化专业团队，打造业务品牌，给予制度支持；关注青年人的培养和成长，加强青年公证人员的带教，提高业务素养，设立辅助人员级别阶梯，提升职业发展空间；加强团队建设，发挥团队负责人的领头羊作用，整合团队力量，挖掘潜力；部门设置中合理搭建人员结构，新老、强弱搭配，形成团结协作氛围。内部管理方面，完善考核评价机制，合理考量全员的全方位工作表现，同时优化激励机制，促进各类型员工发挥主观能动性；完善OA自动办公化系统，增强功能性；强化业务指导，健全质量管理，进一步开阔办证思路，规范办证。
       最后，本处主任黄群提出了具体要求，一是要保持本处综合优势。强化青年力量的培养和成才，发挥作用。二是要加强团队建设。优化部门设置，整合窗口接待、网上办证和电话咨询，加强本处对外窗口服务建设。三是要强化队伍建设。进一步凝聚队伍、激励员工，形成合理的全员考核机制，充分调动员工积极性，发挥潜能。